大道智慧加油站——记账卡使用说明

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记账卡使用说明

         首先，售卡的时候卡类型选择记账卡，输入记账卡相关信息，点击售卡完成一张卡记账卡的制作。如下图

         然后，给此记账卡充值虚拟加油金额，在储值界面操作，输入储值虚拟金额，比如100000元，可以理解为透支的信用额度为10万。如下图。这样记账卡就可以在加油机上使用了。

         扩展说一下，如果有一个单位办多张记账卡的情况。比如单位A下有三张记账卡，我们首先要制作三张记账卡，客户名称那里可以分别填写A单位记账总卡、A单位记账1卡，A单位记账2卡，然后分别储值记账卡信用金额，然后点击菜单“客户管理”——“子母卡管理”——“子母卡绑定”对卡关系进行绑定设置。子母卡绑定界面如下图。

         

         如何绑定关系呢？首先在左侧点击“添加母卡”按钮，在弹出界面中选择加油卡A单位记账总卡，然后点击“确定选择”按钮；然后在右侧点击“添加子卡”，在弹出界面中选择A单位记账1卡，然后点击“确认选择”按钮完成添加。同样操作添加A单位记账2卡。这样就完成了同一单位卡的绑定关系。

         最后说一下，记账卡结算和查询以及打印，在菜单“客户管理”下点击“记账卡管理”，则进入记账卡管理界面。如下图。

         

         在这里可以看到界面左右分为三部分，首先最左侧显示的为记账卡的结算操作记录，选择一条结算记录，则中间部分则会显示在这个结算周期内，所有的单位记账卡汇总，最右侧显示这个单位下所有记账卡的加油汇总明细。

         在这个界面有四个按钮，分别为“查询”、“记账卡结算”、汇总打印、子卡汇总打印。

         “记账卡结算”是对本站所有未结算的记账卡加油信息进行汇总结算。第一次结算，是从系统安装时算起到第一次点击结算这个时间段的所有记账卡加油信息汇总，第二次结算是从第一次点击结算起到第二次点击结算这个时间段所有记账卡加油信息汇总。每次结算会在界面最左侧生成一条记账卡结算记录，结算时间为当前系统时间。

         “汇总打印”是指对界面中间部分（一个结算周期内所有的单位记账卡汇总数据）进行打印。

         “子卡汇总打印”是指对界面最右侧（一个结算周期内某一个单位的所有记账卡汇总数据）进行打印。

         “查询”是按指定时间段查询结算操作记录。默认是查询最近一年的结算操作记录。